Règlement d’Ordre Intérieur de la Ferme des Avairis

Date de la dernière mise à jour : 31 mai 2024

La ferme des Avairis est une ferme familiale où Emmanuelle et Gilles élèvent des bovins à destination viandeuse.

Depuis 2018, c’est aussi une ferme pédagogique, qui s’est dotée d’autres animaux de ferme (poules, moutons, chèvres, lapins, ânes et poney), afin de faire découvrir le monde agricole aux enfants par l’organisation d’activités telles que : stages, anniversaires, accueil d’écoles, journées pédagogiques, activités de découverte pour les minis et moments à la ferme pour les familles.

STAGES A LA FERME

1. Inscription
• Toute inscription à un stage se fait via le formulaire d’inscription sur le site www.fermedesavairis.be
• Cette inscription n’est définitive qu’une fois le prix du stage payé en totalité via virement bancaire.
• La ferme des Avairis se donne le droit d’annuler une inscription et de laisser la place à un autre enfant si le montant du stage n’est pas payé dans les 7 jours de l’inscription.
2. Activités proposées
• Découvrir, nourrir et caresser tous les animaux de la ferme : vaches, taureaux, veaux, chèvres, moutons, poules, lapins, ânes et poney
• Découvrir l’habitat, la nourriture de chaque animal et ce qu’il produit
• Promenade à la découverte des prés, des champs et des bois
• Jeux éducatifs sur le thème de la ferme
• Découvrir d'où viennent la farine, le lait...
• Ateliers de préparation de collations (beurre, crêpes, cake, pain…)
• Parcours de psychomotricité dans les ballots/toboggan
• Et bien d'autres activités !
3. Tranche d’âge
• Pour les enfants de 4 ans à 12 ans
• Les enfants sont répartis par groupes d’âge.
4. Tarif et paiement
• 120€ pour les stages de 5 jours
• 100€ pour les stages de 4 jours
• À payer LORS DE L'INSCRIPTION par virement sur le compte BE94 0018 4460 1914 au nom de VAN DAELE-GALET avec en communication « La semaine de stage, Nom et Prénom de l’enfant » (ex : « Stage été 3, Van Daele Léopold »).
• Pour tous les stages, réduction de 5€ pour le 2ème, 3ème ou 4ème enfant vivant sous le même toit.
5. Modalité de remboursement
• Sauf en cas exceptionnel, le remboursement ne sera accordé qu’à partir d’une absence de minimum 3 jours avec certificat médical.
6. Horaires et garderie
• Les activités ont lieu de 9h à 16h.
• Une garderie est possible à partir de 8h et jusque 17h, sans supplément.
7. Arrivée, départs des enfants - Parking
• Pour l'accueil, une animatrice accueillera votre enfant à l'extérieur, devant la salle pédagogique. Nous vous demandons ne pas entrer dans les bâtiments. A la fin de journée, vous pourrez attendre également à l'extérieur, à la barrière, qu'on donne le feu vert à votre enfant pour vous rejoindre.
• Les parents ne sont pas autorisés à aller visiter la ferme et les étables.
• Vous pouvez vous garer sur le parking à droite quand on arrive à la ferme, ou de part et d’autres de la route, mais avant la salle pédagogique. Prière de ne pas aller au-delà de la barrière, pour la sécurité de vos enfants.
8. Attestations
• Une attestation pour la mutuelle sera remise à la fin du stage.
• Possibilité de déduire une partie des frais de stage de vos impôts (anciennement formulaire ONE). Un formulaire en ligne vous sera proposé pour cela.
9. Repas
• Vos enfants emportent uniquement leur dîner et leur gourde dans un petit sac à dos.
• Ils recevront une collation le matin et celle de l’après-midi est faite par les enfants eux-mêmes.
10. Tenue vestimentaire
• Prévoir de vieux vêtements, adaptés à la météo du jour, ainsi que des bottes ou chaussures de marche (en été, par temps sec, de vieilles baskets suffisent).
• En fonction des saisons: bonnet, écharpe, manteau chaud, K-way, casquette/chapeau, crème solaire. Attention, les activités ont lieu en extérieur la majorité du temps.
11. Assurances
• Les enfants ne sont couverts que par notre responsabilité civile. Nous vous conseillons de souscrire une assurance familiale.
12. Responsabilité
• La ferme des Avairis décline toute responsabilité en cas d’accident survenu sur le site de la ferme des Avairis, en dehors des heures d’activités, lorsque l’enfant est pris en charge par son parent responsable. En l’occurrence, avant 9h ou à partir de 16h00 pour les stages à la ferme.
13. Droits à l’image et RGPD
• Les coordonnées (adresse, mail, numéros de téléphone, ...) ainsi que les informations privées (médicales et autres) à propos de vos enfants seront uniquement utilisées dans le cadre de la période l’accueil à la ferme. Ces données sont essentielles en cas de problème durant le stage et seront supprimées à la fin de celui-ci.
• Durant les stages, des photos sont parfois prises lors d’activités réalisées avec les enfants. Ces photos peuvent être utilisées sur notre site internet, sur les réseaux sociaux (Facebook), sur nos dossiers ou affiches d’évènements.
• Si vous ne souhaitez pas que votre enfant y apparaisse, merci de nous le préciser dans le bulletin d’inscription.
• Sachez toutefois que nous gérons ces photos avec bienveillance et gardons uniquement les photos qui mettent en valeurs vos enfants et notre projet.

ANNIVERSAIRES A LA FERME

1. Réservation
• La réservation d’un anniversaire à la ferme se fait par téléphone (0476/40.21.39) ou mail (info@fermedesavairis.be), en fonction de l’agenda.
• Vous recevez toujours une confirmation écrite reprenant la date et l’heure choisies pour l’anniversaire.
• Aucun paiement n’est à effectuer à l’avance.
2. Activités et déroulement de l’anniversaire
• Accueil des copains.
• Découverte active de la ferme et des animaux (les nourrir et les caresser…)
• Chasse au trésor dans la ferme et jeu dans le parcours de psychomotricité de ballots/toboggan.
• Goûter et ouverture des cadeaux. Ce sont les parents de l'enfant fêté qui servent le goûter aux enfants et qui gèrent ce moment « gâteau-cadeaux ».
3. Age et nombre d’enfants
• Pour les enfants de 3 à 12 ans
• Minimum : pas de minimum mais vous paierez de toute façon 120€ qu’il y ait 5, 8 ou 10 enfants par exemple.
• Maximum : 15 enfants
4. Tarif et paiement
• Forfait de 120€ pour 10 enfants (l’enfant fêté est compté dedans ainsi que tous les enfants présents, qui ont entre 3 et 12 ans)
• + 10€/enfant supplémentaire
• Le prix comprend les activités et les boissons qui sont fournies (eau, grenadine) mais pas le goûter. Vous apportez ce que vous voulez.
• Le paiement se fait le jour-même, en liquide, en fonction du nombre d’enfants présents.
5. Horaires
• Mercredi après-midi : 14h-16h30
• Samedi après-midi : 14h-16h30
• L’enfant qui fête son anniversaire peut arriver au maximum 15 minutes avant afin de déposer ses affaires et accueillir les copains.
• Les parents (2 personnes maximum) de l’enfant fêté peuvent, au choix, rester et accompagner les enfants tout au long des activités dans la ferme, les autres parents pas.
• Les parents de l’enfant fêté doivent être présents afin de servir le goûter aux enfants et gérer le moment de l’ouverture des cadeaux (environ de 16h à 16h30).
6. Equipement à disposition
• Salle pédagogique, chauffée par temps froid, avec cuisine (four micro-ondes, frigo, congélateur) et sanitaires.
• Tables et bancs
• Vaisselle (gobelets, assiettes, couverts), serviettes en papier et bougies.
7. Tenue vestimentaire
• Bottes par mauvais temps, ou de vieilles chaussures/baskets s’il fait bien sec dehors
• Vêtements qu’on peut salir et adaptés à la météo du jour.
8. Responsabilité
• La ferme des Avairis décline toute responsabilité en cas d’accident survenu sur le site de la ferme des Avairis, en dehors des heures d’activité. En l’occurrence, avant 14h ou après 16h30 pour les anniversaires à la ferme.

ACCUEIL D’ECOLES A LA FERME

1. Réservation
• La réservation d’une matinée ou d’une journée à la ferme se fait par téléphone (0476/40.21.39) ou mail (info@fermedesavairis.be), en fonction de l’agenda.
• Vous recevez toujours une confirmation écrite reprenant la date choisie pour la visite.
• Aucun paiement n’est à effectuer à l’avance.
2. Activités proposées
• Découvrir, nourrir et caresser tous les animaux de la ferme : vaches, taureaux, veaux, chèvres, moutons, poules, lapins, ânes et poney
• Découvrir l’habitat, la nourriture de chaque animal et ce qu’il produit
• Par beau temps : promenade à la découverte des prés et des cultures
• Apprendre le vocabulaire de la ferme et des animaux
• Découvrir d'où viennent la farine, le lait...
• Atelier de fabrication de beurre
• Apprendre à différencier la paille du foin
• Jeu dans le parcours de psychomotricité dans les ballots/toboggan
3. Age et nombre d’élèves
• Pour les classes de maternelles et primaires
• Maximum 40 élèves par visite
4. Tarif et horaires
• Matinée (environ 9h-12h) : 6€/enfant (forfait de 90€ pour les groupes de moins de 15 enfants)
• Matinée et pique-nique sur place (environ 9h-13h) : 7€/enfant (forfait de 105€ pour les groupes de moins de 15 enfants)
• Journée (environ 9h-15h) : 10€/enfant (forfait de 150€ pour les groupes de moins de 15 enfants)
• Les accompagnants ne paient pas
• Accueil toute l’année durant les périodes scolaires, les lundis, mardis, mercredis et vendredis
5. Paiement
• Paiement en liquide le jour de la visite
• Paiement via virement bancaire maximum un mois après la visite
6. Objectifs
• Découvrir les animaux et leur habitat
• Apprendre à respecter les animaux, les autres et soi-même
• S’occuper des animaux : les approcher, les toucher, les nourrir
• Amener les enfants à utiliser leurs 5 sens
• Éclairer l’enfant sur l’origine de ce qui le nourrit
• Montrer la relation entre les produits de la ferme, les animaux d’élevage et l’alimentation
• Responsabiliser les enfants
• Sensibiliser les enfants à la nature, à l’environnement et leur apprendre à les respecter
• Répondre au besoin de découverte et de jeu nécessaires au développement de l’enfant
7. Tenue vestimentaire
• Bottes par mauvais temps, ou de vieilles chaussures/baskets s’il fait bien sec dehors
• Vêtements qu’on peut salir et adaptés à la météo du jour.
8. Repas
• Les élèves emportent uniquement leur dîner et leur gourde dans un petit sac à dos (et uniquement leur gourde s’ils ne viennent qu’une matinée).

JOURNEES PEDAGOGIQUES A LA FERME

1. Inscription
• Toute inscription à une journée pédagogique se fait via le formulaire d’inscription sur le site www.fermedesavairis.be.
• Cette inscription n’est définitive qu’une fois le prix de la journée payé en totalité via virement bancaire.
• La ferme des Avairis se donne le droit d’annuler une inscription et de laisser la place à un autre enfant si le montant de la journée n’est pas payé dans les 7 jours de l’inscription.
2. Mise en place d’une journée pédagogique à la ferme
• Une journée pédagogique peut être organisée à la ferme des Avairis sur demande d’un parent d’enfant dont l’enseignant est en formation pédagogique ce jour-là, en fonction des disponibilités de l’agenda.
• La journée pédagogique à la ferme sera maintenue à condition qu’il y ait au minimum 6 enfants inscrits.
• Aucun arrangement n’est pris entre l’école concernée et la ferme des Avairis quant à une navette éventuelle entre les deux sites.
3. Activités proposées
• Découvrir, nourrir et caresser tous les animaux de la ferme : vaches, taureaux, veaux, chèvres, moutons, poules, lapins, ânes et poney
• Découvrir l’habitat, la nourriture de chaque animal et ce qu’il produit
• Jeux éducatifs sur le thème de la ferme
• Parcours de psychomotricité dans les ballots/toboggan
4. Tranche d’âge
• Pour les enfants de 4 ans à 10 ans
5. Tarif et paiement
• 22€ par jour et par enfant
• À payer LORS DE L'INSCRIPTION par virement sur le compte BE94 0018 4460 1914 au nom de VAN DAELE-GALET avec en communication « Date de la journée, Nom et Prénom de l’enfant » (ex : « Journée pédagogique 14 janvier, Van Daele Félicie »).
6. Modalité de remboursement
• Le remboursement ne sera accordé que sur présentation d’un certificat médical.
7. Horaires et garderie
• Les activités ont lieu de 8h30 à 15h30.
• Une garderie est possible à partir de 8h et jusque 16h30, sans supplément.
8. Repas
• Vos enfants emportent leur collation, pique-nique et gourde.
9. Tenue vestimentaire
• Prévoir de vieux vêtements, adaptés à la météo du jour, ainsi que des bottes ou chaussures de marche (en été, par temps sec, de vieilles baskets suffisent).
• En fonction des saisons: bonnet, écharpe, manteau chaud, K-way, casquette/chapeau, crème solaire.
• Attention, les activités ont lieu en extérieur la majorité du temps.
10. Divers
• Les parents ne sont pas autorisés à aller visiter la ferme et les étables.
11. Assurances
• Les enfants ne sont couverts que par notre responsabilité civile. Nous vous conseillons de souscrire une assurance familiale.
12. Responsabilité
• La ferme des Avairis décline toute responsabilité en cas d’accident survenu sur le site de la ferme des Avairis, en dehors des heures d’activités, lorsque l’enfant est pris en charge par son parent responsable. En l’occurrence, avant 8h30 ou à partir de 15h30 pour les journées pédagogiques à la ferme.
13. Droits à l’image et RGPD
• Les coordonnées (adresse, mail, numéros de téléphone, ...) ainsi que les informations privées (médicales et autres) à propos de vos enfants seront uniquement utilisées dans le cadre de la période l’accueil à la ferme. Ces données sont essentielles en cas de problème durant la journée pédagogique et seront supprimées à la fin de celui-ci.
• Durant la journée pédagogique, des photos sont parfois prises lors d’activités réalisées avec les enfants. Ces photos peuvent être utilisées sur notre site internet, sur les réseaux sociaux (Facebook), sur nos dossiers ou affiches d’évènements.
• Si vous ne souhaitez pas que votre enfant y apparaisse, merci de nous le préciser dans le bulletin d'inscription
• Sachez toutefois que nous gérons ces photos avec bienveillance et gardons uniquement les photos qui mettent en valeurs vos enfants et notre projet.

ACTIVITES « LES MINIS A LA FERME »

1. Inscription
• Toute inscription à une activité pour les minis se fait via le formulaire d’inscription sur le site www.fermedesavairis.be
• Cette inscription n’est définitive qu’une fois le prix de l’activité payé en totalité via virement bancaire.
• La ferme des Avairis se donne le droit d’annuler une inscription et de laisser la place à une autre personne si le prix n’est pas payé dans les 7 jours de l’inscription.
2. Activités proposées
• Nourrir et caresser les chèvres et les moutons
• Faire des câlins aux lapins
• Caresser les vaches et les veaux
• Nourrir les vaches avec des pelles
• Ramasser les œufs dans le poulailler et caresser les poules
• Jouer dans le parcours de psychomotricité en ballots de paille avec toboggan
3. Tranche d’âge
• Pour les enfants âgés d’1 an, 2 ans ou 3 ans et 364 jours maximum
4. Parent accompagnant
• L’activité est proposée pour des DUOS : un enfant + un parent.
• Il n’est pas possible d’être deux adultes pour accompagner l’enfant.
5. Horaires
• L’activité dure 1h, le dimanche matin la plupart du temps.
• Horaires visibles sur le site internet www.fermedesavairis.be
6. Tarif et paiement
• 13€/DUO
• À payer LORS DE L'INSCRIPTION par virement sur le compte BE94 0018 4460 1914 au nom de VAN DAELE-GALET avec en communication « Les minis + date de l’activité, Nom et Prénom de l’enfant » (ex : « Les minis, 30 mai, Van Daele Rosalie »).
7. Modalité de remboursement
• Un remboursement sera accordé sur présentation d’un certificat médical.
• L’activité pourra être remboursée en cas d’empêchement sans certificat médical à condition que le parent ait prévenu la ferme des Avairis au minimum 24h avant l'activité.
8. Tenue vestimentaire
• Prévoir de vieux vêtements, adaptés à la météo du jour, ainsi que des bottes.
9. Droits à l’image et RGPD
• Les coordonnées (adresse, mail, numéros de téléphone, ...) ainsi que les informations privées (médicales et autres) à propos de vos enfants seront uniquement utilisées dans le cadre de la période l’accueil à la ferme.
• Durant l’activité, des photos sont parfois prises. Ces photos peuvent être utilisées sur notre site internet, sur les réseaux sociaux (Facebook), sur nos dossiers ou affiches d’évènements.
• Si vous ne souhaitez pas que votre enfant y apparaisse, merci de nous le préciser dans le bulletin d'inscription
• Sachez toutefois que nous gérons ces photos avec bienveillance et gardons uniquement les photos qui mettent en valeurs vos enfants et notre projet.

ACTIVITES « LA FERME EN FAMILLE »

1. Inscription
• La réservation d’un moment en famille à la ferme se fait par téléphone (0476/40.21.39) ou mail (info@fermedesavairis.be), en fonction de l’agenda.
• Vous recevez toujours une confirmation écrite reprenant la date et l’heure choisies pour l’activité.
2. Nombre de personnes
• Pour un groupe de maximum 10 personnes.
3. Activités proposées
• Formule A (1h) :
• Nourrir et caresser les chèvres et les moutons
• Faire des câlins aux lapins
• Caresser les vaches et les veaux
• Nourrir les vaches avec des pelles
• Ramasser les œufs dans le poulailler et caresser les poules
• Jouer dans le parcours de psychomotricité en ballots de paille avec toboggan
• Formule B (1h30) :
• Activités formule A +, au choix :
• Chasse au trésor dans la ferme
• Petit tour à dos d'âne
• Atelier de fabrication de beurre
4. Horaires
• L’activité dure 1h, le dimanche matin la plupart du temps.
• Horaires visibles sur le site internet www.fermedesavairis.be
5. Tarif et paiement
• Formule A (1h) : 50€
• Formule B (1h30) : 75€
• Le paiement est à effectuer par virement bancaire sur le compte BE94 0018 4460 1914, au nom de VAN DAELE-GALET avec en communication « La ferme en famille, date et Nom de la famille » (ex : « La ferme en famille, samedi 29 juin, famille Van Daele»).
6. Modalité de remboursement
• L’activité pourra être remboursée en cas d’empêchement à condition que le parent ait prévenu la ferme des Avairis au minimum 24h avant l'activité. Si ce n'est pas le cas, la ferme des Avairis se réserve le droit de garder 50% du montant payé, en guise de dédommagement.
7. Tenue vestimentaire
• Prévoir de vieux vêtements, adaptés à la météo du jour, ainsi que des bottes.
8. Droits à l’image et RGPD
• Les coordonnées (adresse, mail, numéros de téléphone, ...) ainsi que les informations privées (médicales et autres) à propos de vos enfants seront uniquement utilisées dans le cadre de la période l’accueil à la ferme.
• Durant l’activité, des photos sont parfois prises. Ces photos peuvent être utilisées sur notre site internet, sur les réseaux sociaux (Facebook), sur nos dossiers ou affiches d’évènements.
• Si vous ne souhaitez pas que votre enfant y apparaisse, merci de nous avertir.
• Sachez toutefois que nous gérons ces photos avec bienveillance et gardons uniquement les photos qui mettent en valeurs vos enfants et notre projet.